VK HR Tek - это групповая модульная площадка от VK Tech, организованная для полной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в электронный формат. Интернет-сервис строго отвечает жизненным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая график отпусков, что гарантирует абсолютную правовую чистоту, очевидность и лигитимность всякого подписанного документа. Система автоматично и совершенно бесплатно для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через индивидуальный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах фирмы (On-Premise), что особо критично для бизнеса с твердыми притязаниями к справочной надежности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с популярными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и муниципальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выкованного и открытого API платформа просто встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода сведений HR-специалистами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие работников и руководства в режим "1-го окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать рабочие контракты или локально-нормативные акты за немного кликов из каждой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а дополнительно автоматические уведомления о дедлайнах.
Для регулирования изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Подсознательно ясный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует специального обучения юзеров, что гарантирует высокий показатель адаптации сотрудников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять общую производительность профессиональных процессов.